Ley antifraude y su impacto en los software de contabilidad y facturación
¿Qué es la ley antifraude?
La Ley 11/2021, comúnmente conocida como la Ley Antifraude, entró en vigor el pasado 11 de julio de 2021. Esta ley transpone una directiva de la UE a la normativa española y aborda numerosas reformas en las leyes fiscales.
Uno de los cambios más significativos afecta al software de contabilidad, facturación y gestión, que deberá adaptarse a una serie de medidas antifraude. El objetivo es eliminar el llamado software de doble uso, que permite llevar una contabilidad paralela a la oficial.
Principales novedades de la Ley Antifraude
La Ley Antifraude introduce varias novedades destacadas, que se resumen a continuación:
- Software de facturación y contabilidad
Los programas de facturación y contabilidad deberán impedir la modificación y destrucción de sus registros. El objetivo es evitar que se oculte la facturación.
- Límite en pagos en efectivo
Se reduce el límite de los pagos en efectivo a 1.000 euros. Anteriormente, el límite era de 2.500 euros.
- Responsabilidad Subsidiaria del IVA
Las personas que actúen en nombre y por cuenta del importador serán responsables subsidiarios del pago del IVA.
- Reforma de la Ley General Tributaria
Se realizan reformas significativas en la Ley General Tributaria, que afectan a sanciones, recargos, intereses de demora y software antifraude.
- Reformas en leyes de Impuestos
Se introducen modificaciones en diversas leyes fiscales, especialmente en materia de valoración de operaciones.
Requisitos del software antifraude
El software antifraude es uno de los principales enfoques de esta nueva ley.
Los programas informáticos utilizados para contabilidad, facturación y gestión deben cumplir con ciertos requisitos. Los registros generados por estos programas deben poseer las siguientes características:
- Integridad
- Conservación
- Accesibilidad
- Legibilidad
- Trazabilidad
- Inalterabilidad
Estos sistemas no deben permitir interpolaciones, omisiones o alteraciones sin que quede debidamente registrado en los propios sistemas.
¿A quién afecta la Ley Antifraude ?
La Ley Antifraude abarca varios aspectos que afectan a todas las empresas. En lo que respecta a los nuevos requisitos para el software de facturación, contabilidad y gestión, se aplica a:
- Empresas y autónomos: Abarca a todas las empresas y autónomos que emiten facturas y tienen sede en el territorio nacional.
- Fabricantes y comercializadores de software: También afecta a los fabricantes, productores y comercializadores de software de contabilidad, facturación y gestión.
Sanciones por incumplimiento de la “Ley antifraude”
- Sanciones para las empresas cliente
- Sanciones para los proveedores de software
¿Qué es un Software de doble uso?
Un software de doble uso es un programa informático diseñado para gestionar la contabilidad y las finanzas de una empresa, pero que incluye funcionalidades ocultas que permiten manipular o alterar los registros contables. Estas funciones pueden ser utilizadas para llevar una doble contabilidad, es decir, mantener una contabilidad oficial que se presenta a las autoridades fiscales y otra paralela que oculta ciertas transacciones o ingresos para evadir impuestos.
Características de un software de doble uso
- Manipulación de registros: Permite alterar, borrar o añadir registros contables sin dejar rastro, lo que facilita la ocultación de ingresos y gastos reales.
- Generación de informes falsos: Produce informes financieros que no reflejan la verdadera situación económica de la empresa.
- Ocultación de transacciones: Puede omitir ciertas transacciones de la contabilidad oficial, presentando solo una parte de las actividades económicas de la empresa.
- Control de acceso y privilegios: Incluye características para restringir el acceso a sus funcionalidades de doble uso a ciertos usuarios, evitando que estas sean detectadas por auditores externos o empleados no autorizados.
¿Cómo me adapto a la Ley Antifraude?
A partir del 1 de julio de 2025, comenzará el período sancionador. Para esa fecha, los fabricantes de software deberán haber adaptado sus soluciones de facturación, contabilidad y gestión a los requisitos establecidos por el reglamento. Para cumplir con la Ley Antifraude, deberás utilizar un software certificado que cumpla con los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como con cualquier otra disposición que establezca el reglamento.
Además, no podrás poseer software que permita llevar una doble contabilidad, ya que la mera tenencia de dicho software, incluso si no se utiliza, será sancionable.
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La Ley Antifraude representa un avance importante en la lucha contra el fraude fiscal en España, afectando directamente a todos los empresarios y autónomos que utilizan software de gestión financiera y contabilidad. Para asegurar el cumplimiento con la normativa y automatizar tus procesos de facturación de manera segura, en Geyce ofrecemos soluciones adaptadas a los nuevos requisitos de la Ley Antifraude.
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