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06 - 02 - 2024

Cómo cambiar de proveedor de software para asesorías de forma correcta

Cómo cambiar de proveedor de software para asesorías de forma correcta

La conversión de datos como eje central

En el mundo de las asesorías fiscales, contables y laborales, elegir el proveedor de software adecuado es más que una decisión tecnológica; es una estrategia crucial para el éxito y la eficiencia. Sin embargo, enfrentarse a la pregunta de cómo cambiar de proveedor de software para asesorías puede ser un desafío intimidante.

 La transición implica no solo adoptar una nueva herramienta, sino también trasladar un volumen significativo de datos críticos y asegurarse de que el nuevo sistema se adapte perfectamente a las necesidades específicas de tu despacho.

En este contexto, la experiencia y la especialización de Geyce en conversiones de datos se convierten en un aliado invaluable para garantizar un cambio suave y eficiente.


 

¿Qué es la conversión de datos?

La conversión de datos es un proceso crucial en la gestión de sistemas de información, especialmente relevante cuando se cambia de un proveedor de software a otro. Este proceso implica la transferencia de datos existentes de un formato, base de datos o sistema, al formato requerido por el nuevo sistema. Es una tarea compleja que va más allá de una simple 'copia y pega' de información; requiere una cuidadosa planificación y ejecución para garantizar que los datos se mantengan íntegros, precisos y útiles en su nuevo entorno.

 En el contexto de las asesorías, donde los datos son un activo de valor incalculable, la conversión de datos debe manejarse con especial atención a la seguridad y a la continuidad del negocio. Los registros financieros, los detalles de los clientes y las transacciones históricas deben migrarse de manera que sigan siendo coherentes, completos y accesibles.

  

El reto de la conversión y migración de datos

 Este proceso no solo involucra el traspaso de grandes cantidades de información financiera y contable, sino que también conlleva la responsabilidad de mantener la integridad y seguridad de estos datos. La preocupación principal para muchas asesorías es cómo realizar esta transición sin perder información valiosa o enfrentar tiempos de inactividad que puedan afectar sus operaciones diarias.

Aquí es donde Geyce marca la diferencia. Como especialistas en la transferencia de datos de otras soluciones de software, entendemos que una migración exitosa es la piedra angular para un cambio de proveedor eficaz. Nuestra amplia experiencia en conversiones automáticas, particularmente con plataformas conocidas como Sage y Wolters Kluwer (A3), nos permite abordar este desafío de manera segura y efectiva. Este enfoque garantiza que puedas visualizar cómo funcionará tu asesoría con nuestra solución, utilizando tus propios datos, antes de hacer el cambio definitivo.

  

Conversión de datos con Geyce 

Ofrecemos un servicio de conversión de datos totalmente automatizado y gratuito para nuestros clientes, facilitando significativamente el proceso de cómo cambiar de proveedor de software para asesorías. Esta conversión automática es clave para garantizar una transición fluida y libre de estrés.

  • Sin traspasos complicados: olvídate de la pesadilla que supone introducir manualmente grandes volúmenes de datos. Nuestro proceso automatizado maneja todo el traspaso por ti.
  • Amplia compatibilidad: actualmente, realizamos traspasos de datos desde una variedad de proveedores, incluyendo Wolters Kluwer, Sage, Ncs, Grupo Castilla, Software del Sol, Monitor Informática, entre otros.
  • Soluciones personalizadas: Si tu software actual no figura en nuestra lista, no hay problema. En Geyce, nos comprometemos a estudiar tu caso en profundidad para encontrar la mejor solución de traspaso. Además, estamos en constante actualización, ampliando regularmente la lista de proveedores compatibles. 




De la conversión a la migración
 

La migración de datos representa uno de los desafíos más complejos y cruciales para las asesorías que buscan evolucionar y actualizar sus sistemas informáticos. En el corazón de este proceso está la transición segura y eficaz de información vital desde un conjunto de sistemas de almacenamiento y formatos, a menudo variados y obsoletos, hacia un nuevo y avanzado sistema ERP que responda mejor a las necesidades en crecimiento del despacho.

 

  • Fases del Proceso de migración de datos en Geyce:
1. Evaluación y planificación: comenzamos con un análisis meticuloso que nos permite entender con precisión la singularidad de cada despacho y los datos que maneja. Esto es fundamental para poder diseñar una estrategia de migración a medida, que no solo se ajuste a las necesidades específicas del cliente, sino que también garantice la integridad y la continuidad de los datos durante todo el proceso.

2. Ejecución de la migración: con la estrategia en su lugar, procedemos a la ejecución de la migración. Durante esta etapa crítica, nuestra atención se centra en la transformación y traslado de los datos existentes al nuevo sistema ERP de Geyce. Este paso se lleva a cabo con el máximo cuidado para asegurar que cada pieza de información mantenga su valor y significado en el nuevo entorno digital.

3. Soporte continuo: sabemos que el proceso de migración puede ser un momento de preocupación para nuestros clientes. Por eso, proporcionamos un soporte constante a lo largo de todo el proceso. Nuestro equipo de especialistas está siempre disponible, ofreciendo su experticia y asistencia para asegurar una transición suave y sin contratiempos.ar

  

Un cambio simplificado y seguro con Geyce

En resumen, Geyce transforma el cambio de proveedor de software para asesorías en un proceso sencillo y seguro. Nuestra metodología de migración de datos, que es personalizada y efectiva, está diseñada para trasladar su información crítica sin complicaciones y con la máxima precisión. Estamos comprometidos en hacer de la transición a nuestro sistema una experiencia fluida, asegurando continuidad y mejorando la eficiencia operativa de su asesoría desde el principio.

Si estás considerando cambiar de proveedor de software y buscas una transición que garantice la integridad de tus datos, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros. Solicita una demostración o más información sobre nuestro proceso de migración y descubre cómo Geyce puede facilitar tu evolución hacia una gestión de despacho más avanzada y eficiente.